Επαφές έκτακτης ανάγκης είναι άτομα που μιλούν για εσάς σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή μπορούν να ενημερωθούν επιπλέον. Medical ID έχει ακριβώς τρεις σταθερές θέσεις για αυτό. Το αν θα αποστέλλονται ειδοποιήσεις εξαρτάται επίσης από τις ρυθμίσεις σας και τα πλήρως αποθηκευμένα στοιχεία επικοινωνίας.
Δημιουργία επαφής
- Ανοίξτε την ενότητα Επαφές έκτακτης ανάγκης.
- Επιλέξτε μία από τις καρτέλες Εκπρόσωπος, Επιπλέον εκπρόσωπος ή Να ενημερωθεί επίσης.
- Εισαγάγετε τις υποχρεωτικές πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει όνομα, διεύθυνση, χώρα, αριθμό κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση email και τουλάχιστον μία γλώσσα.
- Επιλέξτε Αποθήκευση και μετά Αποστολή πρόσκλησης. Πριν από την αποστολή, Medical ID θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση email.
Επιβεβαίωση από την επαφή (σημαντικό)
Για λόγους προστασίας δεδομένων, η επαφή σας θα ενημερωθεί μέσω e-mail και πρέπει να επιβεβαιώσει ενεργά τα δεδομένα της και την προβλεπόμενη λειτουργία: - Το άτομο λαμβάνει ένα e-mail με πληροφορίες σχετικά με το για ποιον από τους τρεις ρόλους έχει αποθηκευτεί. - Ελέγχει τα δεδομένα της και επιβεβαιώνει ενεργά. - Έχει 14 ημέρες για επιβεβαίωση. Εάν τελειώσει ο χρόνος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης.
Μόλις επιβεβαιωθεί, η θέση θα εμφανίζεται ως Επιβεβαιωμένο. μέχρι τότε, θα λέει Εκκρεμεί επιβεβαίωση.
Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης
Εάν μια επαφή δεν έχει επιβεβαιωθεί ακόμα, μπορείτε να στείλετε ξανά την πρόσκληση – η επαφή θα έχει ξανά 14 ημέρες.
Ποια είναι τα τρία Επαφές έκτακτης ανάγκης;
Τα τρία μέρη είναι σταθερά και δεν μπορούν να ονομαστούν ή να επεκταθούν ελεύθερα: - Εκπρόσωπος σε θέματα υγείας – πρώτο σημείο επαφής με τον αντιπροσωπευτικό ρόλο που περιγράφεται στο έντυπο. - Επιπλέον εκπρόσωπος σε θέματα υγείας – δεύτερο άτομο επικοινωνίας με αντιπροσωπευτικό ρόλο. - Ενημερώστε επίσης – επιπλέον άτομο που πρέπει να ενημερωθεί.
Το αν οι επαφές ειδοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας σάρωσης εξαρτάται από το σχέδιο, τις ρυθμίσεις και τα υπάρχοντα στοιχεία επικοινωνίας.
Σημείωση απορρήτου για επικοινωνία
Επιβεβαιωμένο ο προσκεκλημένος έχει τα δεδομένα και τον ρόλο του, η θέση θα εμφανίζεται ως Επιβεβαιωμένο. Χωρίς επιβεβαίωση, το Εκκρεμεί επιβεβαίωση θα παραμείνει ορατό. Εάν μια επαφή αναλάβει την ευθύνη μετά από μεταγενέστερο αίτημα, τα δεδομένα της θα αποθηκευτούν για άλλους 12 μήνες. Οι μη επιβεβαιωμένες ή ληγμένες προσκλήσεις θα καθαριστούν μετά τις καθορισμένες προθεσμίες.