Notfallkontakte sind Personen, die im Ernstfall für dich sprechen oder zusätzlich informiert werden können. Medical ID hat dafür genau drei fest definierte Plätze. Ob Benachrichtigungen versendet werden, hängt zusätzlich von deinen Einstellungen und den vollständig gespeicherten Kontaktdaten ab.
Kontakt anlegen
- Öffne den Bereich Notfallkontakte.
- Wähle einen der Tabs Vertreter, Weiterer Vertreter oder Auch informieren.
- Trage die Pflichtangaben ein. Dazu gehören Name, Anschrift, Land, Mobilnummer, E-Mail-Adresse und mindestens eine Sprache.
- Wähle Speichern und anschließend Einladung senden. Vor dem Versand zeigt Medical ID eine E-Mail-Vorschau.
Bestätigung durch den Kontakt (wichtig)
Aus Datenschutzgründen wird dein Kontakt per E-Mail informiert und muss seine Daten und die vorgesehene Funktion aktiv bestätigen: - Die Person bekommt eine E-Mail mit der Information, für welche der drei Rollen sie hinterlegt wurde. - Sie prüft ihre Daten und bestätigt aktiv. - Sie hat 14 Tage Zeit zu bestätigen. Läuft die Zeit ab, kannst du die Einladung erneut senden.
Nach der Bestätigung wird der Platz als Bestätigt angezeigt; bis dahin steht dort Bestätigung offen.
Einladung erneut senden
Wenn ein Kontakt noch nicht bestätigt hat, kannst du die Einladung erneut versenden – der Kontakt hat dann wieder 14 Tage Zeit.
Welche drei Notfallkontakte gibt es?
Die drei Plätze sind fest vorgegeben und können nicht frei benannt oder erweitert werden: - Vertreter in Gesundheitsangelegenheiten – erster Ansprechpartner mit der im Formular beschriebenen Vertretungsrolle. - Weiterer Vertreter in Gesundheitsangelegenheiten – zweiter Ansprechpartner mit Vertretungsrolle. - Außerdem informieren – zusätzliche Person, die informiert werden soll.
Ob Kontakte bei einem Scan benachrichtigt werden, richtet sich nach Tarif, Einstellungen und vorhandenen Kontaktdaten.
Datenschutz-Hinweis für den Kontakt
Bestätigt die eingeladene Person ihre Daten und Rolle, wird der Platz als Bestätigt angezeigt. Ohne Bestätigung bleibt Bestätigung offen sichtbar. Übernimmt ein Kontakt nach einer späteren Aufforderung die Verantwortung, bleiben seine Daten weitere 12 Monate gespeichert; nicht bestätigte beziehungsweise abgelaufene Einladungen werden nach den vorgesehenen Fristen bereinigt.